即時檢索，讓人員搜尋資料快狠準

搜尋世代的崛起，想要什麼資料只要Google一下，不到一秒所有相關資訊就盡在眼前。公司內部系統當然也不能例外，因為企業每天所產生的資訊量十分龐大，如何在龐大的資料庫中即時找出所需資訊，對於所有企業人員而言是十分重要的。

e化本是提高效率，卻花費許多時間在資料查找

這是一個e化企業的員工常常面臨的問題，明明資料系統就在眼前，但總是找不到自己想要的資訊，以ERP系統來說，這樣的問題比較少，因為依職能別分類存放的DATA，人員能夠很輕易就透過報表找到，但以自動化辦公室系統來說，資料分別存放在太多地方，比如公告、討論、個人訊息、簽核表單、文件管理等。同類型的資料可能會放在不同的地方。有時，就像莫非定律一般，不常用的資料常常出現在眼前，但真正想找的，卻頗有眾裡尋它千百度，驀然回首，那資料卻在燈火闌珊處的感慨。尤其在搜尋系統如此發達的年代，找資料更應該是一指就可以搞定的事。

站內檢索讓你在10秒內找到想要的資料

為了滿足使用者「Google一下」的慾望，U-Office Force 提供了站內檢索功能，只要是三個月內的資料都可以快速檢索，當然如果要找的資料年代久遠也可以，只要透過進階查詢功能，就可依照時間區段去查詢全部或個別模組的資料，包含公告、討論、私人訊息、電子簽核及文件管理等。其中文件管理更提供內文檢索的功能，檢索過多次的關鍵字會出現在熱門關鍵字裡，而且會按照次數改變字型大小及顏色！

根據我們客戶服務回饋反應，以前找一份公告大概需要1到10分鐘不等的時間，現在只需要花不到10秒就可以找到，這樣的效率不正是雲端辦公必定要具備的特性之一嗎？