想要對外宣佈公司重大訊息,還要公司人員一封一封的寄E-mail給客戶,這樣的辦事效益真的好嗎?U-Office Force 的「公告模組」功能,可以設定內部帳號及外部帳號群組,把你想要宣佈的訊息,第一時間就發送給客戶知道,讓你與客戶的聯繫關係更親密!

 利用 U-Office Force的公告模組來建立電子報功能,無論對內做員工宣導、政策布達或對外建立客戶關係都只要一指搞定!

電子報不只是加強與客戶或供應商之間的溝通利器,也是公司內部訊息佈達,凝聚員工向心力的絕佳幫手。無論是新產品上架,新的優惠措施或價格調整,甚至是公司遷址、連絡人更新、付款方式改變、公司內部的職位調動、重大訊息發布等等,都可以利用電子報來宣達。

善用「公告模組」設定電子報群組

U-Office Force 可以利用「公告模組」來達成對內或對外的電子報功能,因為 U-Office Force 除了可以自動建立內部帳號管理外,更提供外部帳號的建置功能。不但可手動建置,也可以由客戶資料庫自動建置外部帳號,同時可將外部帳號依照群組,分為「供應商」與「客戶」。此外,還可將外部帳號依照類別,區分為產品線或地區別,系統會自動產生群組加類別的Group,對製作電子報的單位或人員來說十分便利。

只要幫這些外部帳號訂閱外部公告,那麼不管是文字或網頁的電子報,只要選擇好群組、類別,或是群組加類別,當要發給所有客戶、某產品線的客戶或某地區的客戶時,就不再需要依靠人工去寄送E-mail,系統就會自動發送到對方的E-mail。

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