UOF雲端合約管理，安心無紙化辦公

DMS安心無紙化雲端合約管理

即使遠距或異地辦公仍可線上共享文件，我們提供多種文件資安防護機制，也整合線上電子文件簽核，
讓您文件不落地，不會因為彼此距離而讓工作中斷或失去文件機密性，
並且完全符合 ISO 規範，利用極少時間管理所有文件。

提供浮水印功能以及避免使用者擷取畫面或錄影後將資料外流，
為企業重要文件多一道保護。

即便在家工作，公司重要文件一點即閱，無需另行下載閱讀程式，在掌握正確性的同時，命中高效率及便捷的核心。
此外，更透過浮水印強化文件安全性，為居家辦公建立一個直覺且有保障的合約觀看模式。

UOF系統沿用您合約文件命名脈絡，並在歷史文件共存的情況下，讓文件觀看者一手掌握最新版本，與最新情報不脫鉤。即便居家辦公，也能建立彼此合作默契，讓作業近乎完美！

線上檔案管理系統，協助您細分檔案所屬部門、層級及機要等屬性，更可針對所需人員下放權限，亦可鍵入關鍵字，所需文件一目瞭然。滿足遠距辦公的文件儲存及觀看需求。

除厚實合約儲存及觀看能力，更透過查看機密文件的使用歷程，深化文件機密性，即使不在公司，也能一手監控合約存取紀錄，反轉遠距作業不便。

UOF檔案加密功能之管理機制下，文件可以奔向所需之處，不再散落各地，同時保有高強度安全性，穩健企業文件。

UOF系統涵蓋多種檔案類型自動轉檔、線上觀看、下載控管及動態浮水印功能。居家辦公文件安全便利同時兼具。

無論平時或疫情期間辦公，所需資料不求人，優秀的關鍵字搜尋處理能力，讓您飛速取得真正所需資訊。