軟硬整合 實現紙張不落地

透過台灣富士軟片資訊之多功能事務機,您可一站式將紙本文件數位化,並建立快速的工作流程,節省作業時間。

文件自動歸檔、命名

文件自動歸檔、命名

於事務機 UI 操作面板上選擇欲歸檔之文管資料夾,進行文件掃描後,檔案將自動歸檔至選擇之資料夾,檔案命名可自行設定或以自動帶入時間來命名。

紙本文件OCR辨識

紙本文件 OCR 辨識

可透過設定 OCR 辨識欄位,以事務機掃描紙本文件,將擷取文字帶入文管系統關鍵字欄位。

表單補單

表單補單(如 : 費用報支附件)

登入事務機後,可在 UI 操作面板上選擇個人欲補單之 BPM 工作流程表單,文件經掃描後可自動夾帶至選擇之表單。

條碼、 QR Code 辨識文件歸檔 (依需求客製開發)

利用事務機掃描並辨識紙本文件上 QR Code 或條碼,可依據 QR Code 、條碼辨識規則將檔案自動歸檔至指定資料夾、無需再做檔案階層或資料夾選擇,適合大量紙本文件歸檔。

設備整合

優勢

  • 減少工作流程、加快作業時間。

  • 機密文件直接進入文管系統、減少外洩風險,且不占用本機儲存空間。

  • OCR 關鍵字擷取、直接進文管系統建檔。

  • 以事務機進行身分驗證,串聯文管系統相關權限。

產品洽詢

蔡京庭 michael.tsai.tv@fujifilm.com / 02-27319099 #2505