為企業導入安全流暢的電子文件簽署流程

點點簽提供雲端電子簽名 SaaS 服務、API 串接、客製化系統整合、地端儲存等方案,協助企業將電子簽章導入 CRM、ERP、HRM 或其他內部系統,串接原有工作流程。

SaaS 雲端電子簽名

透過直覺易用的介面、自動化追蹤及通知,讓您輕鬆掌握簽署進度,簡化文件工作流程。

電子簽名 API

為開發者設計,點點簽的電子簽名 API 能迅速整合至企業內部系統,全面滿足商務需求。

客製化整合方案

客製化整合方案

將點點簽部署在指定伺服器,保護資料安全,並可客製化串接企業專屬的數位化簽署流程。

點點簽 DottedSign 九大優勢,協助企業高效成長

輕鬆創建並發送簽署邀請

輕鬆創建並發送簽署邀請

無論是遠端或面對面簽署,點點簽的電子簽署服務不受時間與空間限制,為業務提供強大的推進力。

簽署流程自動化

簽署流程自動化

自動化的數位簽署流程,讓您隨時追蹤文件進度,並即時發送提醒通知,確保工作順暢進行。

建立常用文件範本

建立常用文件範本

將常用合約、客戶協議、提案文件等儲存為範本,預先設定簽署欄位,省卻繁瑣的重複步驟。

加密保護

加密保護

點點簽的簽署流程經過 TLS/SSL、AES-256 和 RSA-2048 等多重加密,同時採用 SSO 技術以提供進一步的保障。

一次性密碼驗證 ( OTP )

一次性密碼驗證 ( OTP )

透過實施一次性密碼 ( OTP ) 驗證,點點簽使用 OTP 驗證方法確保每個簽名來自授權的簽署者,保證文件的真實性。

數位文件軌跡

數位文件軌跡

透過數位稽核軌跡記錄簽署者對文件的每一步操作。從簽署人名稱、電子郵件、日期、時間,到 IP 位址和使用的裝置,所有行動變更都清晰呈現,確保文件的真實性和法律效力。

團隊權限管理

團隊權限管理

透過點點簽管理控制台,即時追蹤每位成員的文件簽署進度、提升團隊管理效能,並可靈活設定團隊成員的角色權限,確保資料安全。

進階身份驗證

進階身份驗證

點點簽整合中華電信快意簽 CA 簽發數位憑證,提供企業進階身份驗證,包括工商憑證、自然人憑證,保障文件資安。

高強度資安保障

高強度資安保障

符合台灣《電子簽章法》規範,整合國際級 AATL 認證機構簽發數位憑證,並遵循 AWS 嚴格的資料保護和隱私標準,確保平台穩定。

串接多元商務工具,與您的工作流程無縫接軌

使用點點簽輕鬆與常用商務工具串接,包括 Google Drive、Gmail、Salesforce、Microsoft Teams、Zapier 等,讓工作流程更順暢。

串接多元商務工具

企業電子契約簽署

滿足企業契約文件簽署需求,協助企業用最短時間完成重要文件簽約。
並保障每份合約的完整與安全性,是業務發展不可或缺的助力。

企業電子契約簽署

輕鬆串接點點簽與 UOF X BPM 工作流程

點點簽與一等一 BPM 系統整合,支援 UOF X BPM 企業使用者在 Web 或 App 版本中,使用點點簽發起文件簽署任務。
不受時間、空間限制,隨時隨地都能進行電子簽署!

新增「點點簽欄位」

管理者於系統新增「點點簽欄位」

管理者於 UOF X 系統中新增「點點簽欄位」,挑選來自點點簽系統的文件範本。可設定文件簽署順序、自訂到期日,並客製化邀請訊息。

管理者在工作站點中加入「點點簽」

依據企業需求加入「點點簽」站點,將需要簽署的文件串接至點點簽,並在「此站點後」設計一個「條件站點」,根據簽署結果執行不同的工作流程。

文件發起者填寫「點點簽欄位」

管理者完成基本設定後,團隊內需要發送電子文件的使用者僅需填寫「點點簽欄位」中的簽署人 Email 即可。收件人將會收到來自點點簽的簽署邀請信件,輕鬆完成數位簽署工作。

簽署文件自動存入 UOF X 系統

UOF X 系統會清楚記錄文件任務進度,包括申請、同意、待簽核等。簽署完成後,文件將自動存入系統,並可在「簽核歷程」中輕鬆存取已簽署文件。

簽署文件自動存入

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張意璿 felix.chang@kdanmobile.com / 02-2502-0268 #805