對上班族而言，通常最快樂的兩個時段，一是午餐，二是下班。有些公司福利更好的，還有下午茶時間呢！一整天的忙碌下來，只有在午餐時段吃得好，心情才會跟著好，才有心力繼續面對接下來的挑戰。但是，面對公司或部門才二、三十個人，但每個人都有各自的喜好，一位要雞腿飯、一位要去冰三分糖等諸多需求。到底該怎麼做，才能讓這件事差事不再苦惱無比，還能順利幫大家訂到心中想要的便當與飲料呢？

▲ U-Office Force提供「問卷調查」功能，透過電子選單方式，讓你快速掌握點餐明細不出錯！

對於特定的大型企業來說，由於公司都有專門的供餐單位，所以這方面倒沒什麼太大的問題。但對中小企業而言，每天的午餐及飲料往往都需要統一由某人負責訂購，而訂餐及收款往往也必須佔用這些人員很多時間。如果，這位同事生性就「熱心公益」那倒沒什麼異議。但若是被規定指派擔任「值日生」，相信有很多人都會搖頭不想當！除了吃力不討好外，有時若一不留神或帳算錯了，甚至還要自己貼錢！

運用問卷調查設計電子Menu，午餐下單不出錯

到底該如何解決這個問題呢？總不能每次輪「值日生」，就請同事們出外覓食吧？其實，U-Office Force 本身就可以利用「問卷調查」的功能來解決這個問題。它的設計非常簡便，使用者可以設計成文字格式或加上圖片說明，再透過 U-Office Force 系統發送給同事們進行點選，再由系統送回來統計。

問卷調查可以設定多個題目，像是飯類、湯類或飲料要少糖少冰之類的選項，都可以很方便的設計出來。同時針對那些能提供比較多樣化產品的店家，還可以附上菜單讓同事自己打上品名。

設定截止時間及結算功能，不怕重覆點或算錯帳款

另外，電子問卷可以自行設定下單截止時間，例如設定只能在早上10:30前填寫，如此一來就可以避免訂餐後還有人繼續填寫的困擾。而且讓同事自行填寫電子Menu自行下單，也可避免事後爭議。在訂餐時間截止後，U-Office Force 系統的「問卷調查」功能還會協助計算每個人金額， 以利收取款項。此外，還可利用「問卷調查」做便當口味滿意調查並加以分析，做為下次是否要繼續訂購的依據。

有了這套「問卷調查」功能，不但讓訂午餐便當及飲料變得更簡單又輕鬆，甚至還可以應用到下午茶時間、部門團購或爭取優惠福利等等，想讓公司變成「幸福企業」嗎？千萬記得，Work Smart 才能讓你的工作得心又應手！

▲ 還可以用「問卷調查」做便當口味滿不滿意做為調查，並加以分析做為下次是否還要繼續訂這家店家餐點的依據。

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