雲端電子簽核系統，讓中小企業的競爭力無所不在

相對於傳統簽單流程，電子簽核系統的優勢不外乎是省時又省力，但真正要導入時，需要考慮的可不只是好處，還要進行全方面的評估，例如：價位是否負擔得起？是否還需聘請一位專業人員維護系統等問題，這些都是企業需要考量在內的成本支出。為此，U-Office Force 看見了企業的需求，聽見了企業的心聲。於是，我們提供了許多適合你的方案，一份專屬於你的優質服務方案。我們在前一篇「UOF線上簽核系統，優化所有你想像得到簽核環節」介紹了許多關於電子簽核的好處，其實這些好處老闆心裡都很清楚，但實際上真正導入電子簽核的中小企業卻不多，造成這樣的原因大致上有以下兩點：

電子簽核難推行，令人卻步二大原因

第一：費用不低

市面上電子簽核的軟體費用偏高，而且還需要另購伺服器及軟體，合計起來沒有幾十萬台幣是負擔不起的，對於大部份以小本經營的中小企業來說，實在是一項沉重的負擔。

第二：需專業IT人員維護

縱使老闆忍痛花了數十萬台幣買了這套軟體，但為了後續的表單建置及流程製作，甚至是硬體設備及系統維護等等，仍需要再請一位專門的資訊人員才能勝任這些工作。這對於努力膁取微薄小利的中小企業來說，無疑又是一筆長久的人事開銷。

事實上，對中小企業而言，公司人員少組織也不複雜，再加上各種工作流程都十分簡易，使用的表單量也不多，實在無需刻意添購整套電子簽核，甚至還要串聯其他系統。如同俗語說：只是為了喝一口牛奶，何必養一頭牛呢？

▲ U-Office Force了解中小企業老闆的煩惱，因此推出了雲端行動辦公室軟體，讓中小企業也能和大型企業一樣，享受全方位辦公室軟體所帶來的便利，同時又不用負擔那麼多的費用。

租賃雲端電子簽核服務，輕鬆解決企業困擾

上述常見的兩大問題，其實一等一科技都想到了。透過雲端辦公室 U-Office Force的協助，中小企業將可以月費的方式租賃雲端電子簽核，日後只要覺得系統不符合自身需求，亦可隨時終止服務。因此，沒有軟體建置的風險，也無需額外購買任何硬體設備，只要能夠上網，就能使用電子簽核的所有功能。而且，還不只是電子簽核，所有雲端行動辦公室U-Office Force的所有功能都能使用。

不但操作簡單，只要開啟瀏覽器就能使用，對於很多沒有聘雇IT人員的中小企業來說，在導入時沒有什麼問題要克服。尤其在表單及流程的設計上，UOF擁有專業的流程設計應用系統，讓中小企業在建立自己專屬表單及流程時，完全不需要仰賴IT人員。同時，若企業主對於文件上傳時有資安疑慮時，一等一科技也可以協助安裝控管文件安全的套件，讓企業主使用更放心。

從我們的服務上線以來，已協助過的客戶，從規模幾人的小公司，到上萬人大型企業都有。無論用戶是哪一種企業流程，完全不需要寫程式，而且導入快速又方便。身處在競爭激烈的時代中，唯有用對的工具提升競爭力，加強公司管理績效才能持續獲利成長。與其被動管理不如仰賴一套主動管理的系統，所謂事前的預防，比事後補救更省時省錢。各位精打細算的企業主們，如果能用較少的成本，就換取更大的企業效益，這樣的做法難道不是更實際嗎？