可透過Excel清單或一次選取多個檔案，整批送審。

所有文件作業由表單發起，流程結束後自動寫入文管。

新增文件自動延用所在目錄的權限設定，無需重複作業。

使用者透過專用表單，批次載入要更新的文件。

申請表單依設定的流程完成審核與核准。

系統將新版文件存入目錄，舊版文件自動移至「封存」資料夾。