電子簽核系統大幅提升辦公效率！3優勢協助數位轉型！

數位時代來臨，許多企業逐漸邁向無紙化經營，過往複雜的表單簽核、資料確認、資訊流通等，現在都依靠電子系統在線上快速完成與整理。

也因此，能夠強化內部溝通效率的電子簽核系統就開始蓬勃發展，若能引進優質的電子簽核功能，便能讓企業溝通成本大幅降低！究竟電子簽核是什麼樣的功能呢？

不過僅僅是改善內部表單簽核的速度，真的能對企業的工作效率產生重大影響嗎？這就是電子簽核系統獨到之處！如果想了解更多電子簽核的特色，就接著看下去吧！

若是企業能善用電子簽核功能，將為企業經營與內部溝通帶來許多優勢，以下就來分析3項電子簽核效益：

• 簽核流程更簡易：繁瑣的文件簽核流程透過數位簡化，搭配進階管理與多人簽核功能，使整體瀏覽與簽核的效率提高。
• 行動辦公更方便：電子簽核不受空間與時間限制，除了省下文件運輸耗費的金錢與時間成本，也更符合現下行動辦公的時代趨勢。
• 資料追蹤更便捷：將公司內各類表單以電子檔保存，且簽核軌跡都能完整記錄，不只優化資料整理與統整，後續查看也更加方便。

不過可別以為電子簽核就只能提供簽核與追蹤的功能，功能強大的電子簽核系統還擁有以下特色，能更全面地支援企業事務：

為讓管理效率更為提升，亦有支援電子簽核APP功能，不受時間與空間的限制，將後續的簽核流程更順暢。常見的行動簽核APP除了能促進行動辦公的效率，也能讓資訊追蹤更為即時，當手機發出重要簽核，相關同仁也能在第一時間收到通知，加速簽核的效率。

而即使出差在外的主管也能立即回覆表單核決，讓整體環環相扣的工作流程更為便捷！

電子簽核流程會因應每張表單的功能情境而設計，不同的公司會有相異的線上簽核流程步驟，靈活多變，但大致而言會有制定表單、設計需要的欄位、簽核的站點同仁及最後簽核的主管，而一張表單也會視他的用途與複雜度而有所增減。

若想更提升電子簽核流程的效率，則可選用具追蹤功能與同步簽核的電子簽核系統，不僅能準確掌握簽核現況，更可設定代理人功能，讓簽核流程不會卡在特定人手中，使整體的簽核效率更加速。

瞭解電子簽核的優勢與使用流程後，重點就是電子簽核推薦怎麼選！目前市面上雖然有多種電子簽核系統，但功能是有差別的。因此若企業的業務較為複雜，就推薦追求能夠管理多流程、快速查詢並追蹤執行狀況的電子簽核系統！如BPM（Business Process Management）企業流程管理系統，就是在電子簽核的基礎功能上，更符合現今多樣化的企業管理需求，讓內部所有大大小小的事務表單，均能借由電子簽核的流程機制，來達到組織管理的最大成效。

⭐提醒大家，電子簽核系統價格主要有提供不同的模組功能類型，視各企業的需求而定，無論是支援多項功能的電子簽核或是基礎的表單簽核功能都可服務，建議詳細費用還是直接詢問廠商的報價最為準確。

如果看完以上的介紹，你也想為企業引入電子簽核系統，這裡推薦你一等一科技的BPM企業流程管理服務，「所有想像得到的簽核環節」都可以幫你實現！

一等一科技的BPM系統擁有以下10大優勢 ：

• 強大的電子表單整合力運用：BPM工作流程，簡化企業各部門的表單往返時間及改善人為審核的疏漏，使簽核的時效性及準確性大幅提升。
• 支援多情境靈活簽核模式：無論人事、會計、生產等表單欄位皆已內建設定，支援各種電子簽核情境。
• 可與外部系統整合：豐富的BPM API允許於任何站點簽核後，立即觸發需獲取站點簽核結果的外部系統 ( 如:ERP )並對簽核結果與內容，實作需商業邏輯的程式，藉以達到自動化高效率的系統整合，擴展為更多元的數位辦公模式。
• 免撰寫程式，表單可自行設計：強大的設計表單功能，無須資訊背景，使用直覺拖拉方式，即可快速完成出色的表單建立。並內建多種流程範本，可用制式表單再行修改，非常省時也減少教育訓練成本。
• 準確追蹤簽核流程：每次簽核資訊皆完整記錄，能準確瞭解並追蹤簽核軌跡。
• 可設定代理機制：可設定代理機制，有效改善簽核效率並大幅縮短簽核時間。
• 有效節省紙張，降低企業成本：降低紙本作業所衍生的企業成本，也解決日後龐大資料的儲存與管理問題。
• 專業熱忱的導入顧問：專業的系統導入顧問會帶領企業熟悉電子簽核系統，解決操作上的任何疑惑。
• 行動裝置填單簽核：支援行動申請、簽核，辦公地點不設限。推播訊息、重要表單即時通知不漏接。
• 優良UI／UX設計：支援手機APP，介面友善使用者，簡潔美觀，直覺操作易上手！

若想在數位化的時代讓企業的溝通效率大幅提高，有效提升整體辦公品質，並接軌行動辦公趨勢，那選擇一等一科技的服務絕對不會後悔！

你想踏出數位轉型的第一步卻不知從何開始嗎？改善內部的溝通效率，實現無紙化辦公，就從引入優良的電子簽核開始！