輔助管理員

相信許多MIS人員都有這樣的心聲，每次引進一套新系統，從最基本的帳號建置開始，到各模組的基本資料建立，都需要耗費MIS大量心力去完成。但是，這樣就結束了嗎？不！未來各模組設定所需要的任何變動，MIS依舊得事必躬親一件件重做。

以辦公室自動化系統來說，除了基礎資料建置、帳號建置、權限設定外，還有許多零星瑣碎的事要做，例如：公告類別的建置及異動，討論區的開版與權限設定，電子簽核的表單與流程設計，文件管理目錄建置與權限設定。

然而，公司政策一改，老闆想法一變，很多資料又得重新建置。正所謂校長兼撞鐘，廚師兼跑堂，MIS除了技術要好、手腳要快，還要有堅強的意志力，隨時面對公司內部變化無窮的需求。為了讓企業提高效能、減輕MIS人員的額外負擔，U-Office Force在每個模組都設有輔助管理員，讓管理系統這件事可以分散到各權責單位，不必再勞煩MIS下去處理每一件事。

◎ 系統管理員 ◎ 公告管理員 ◎ 討論區管理員 ◎ 電子簽核管理員 ◎ 文件管理員 ◎ 問卷管理員 ◎ 設備管理員 ◎ 影音管理員 ◎ 相簿管理員 ◎ 簡訊管理員 ◎ 公司語錄管理員 ◎ 電子公文管理員 ◎ 活動看板管理員 ◎ 聊天室管理員

藉由外放各模組管理功能給權責單位的方式，不但讓大家能夠各司其職，還能使各權責單位更快解決問題，MIS也能獲得更充裕的時間與心力，專注於系統的維護及公司資訊目標的未來發展。