某知名上市集團

差勤管理人工作業效率差
公司原本有一套電子簽核系統，但它無法與差勤管理做整合，以至於差勤表單雖然是E化做電子簽核，但每日還是需要將上下班打卡資料、請假單、加班單…等差勤數據做人工檢核時數、登打資料至HR統計，不僅人資花費心力，還會有可能發生計算或輸入錯誤的情況！而平時在月底結算薪水前是人資最忙的時候，但許多員工也常會在這個時間點確認自己的出勤狀況是否有錯，最後演變成人資除了要算薪水外，還要應付許多來查假勤記錄的員工。

整體來看最常發生下列幾個情況…
１. 請假日期起迄與請假總時數不符合，人資必需檢查每張表單的請假時數。
２. 每月的差勤表單手動轉填到HR系統，容易發生錯不必要的錯誤。
３. 可休假時數統計不即時，人資經常要幫員工查剩餘可休假天數。
４. 每日打卡資料手動輸入，容易出錯造成人員爭議。

為了解決這些問題，公司便開始找尋相關管理系統，希望將這些瑣碎又重要的事情全面自動化、系統化，減少錯誤發生提高人資的工作效率。

高CP值的差勤管理系統
在找尋系統的過程中比較過多套系統，覺得UOF雲端辦公室操作介面上較為有友善，也較直覺性，當然最重要的還是系統功能，UOF本身的電子簽核與差勤管理功能夠做到高度整合，所有差勤單據都可以在簽核同意之後自動寫入到差勤管理中，無需再透由人工轉匯入，再加上所有出勤規則都可以透過系統自動管理（例如：遲到規則、請假天數限制、加班時數轉補休管理….等），大幅的減少人工作業，差勤資料的正確性也因為全面系統自動管理能做到百分之百正確。對公司來說除了要系統功能要好用之外，成本也是很重要的考量因素之一，然而，在詢問一等一的產品價格之後，驚訝的發現這套UOF雲端辦公室的CP值頗高，在將各家系統評估提報公司評選後，果然最後決議採買了UOF雲端辦公室。

所有事情有憑有據、方便查詢
當正式導入系統後，除了日常瑣碎的資料登打不必再做，最大好的處是員工對於出勤記錄的爭議減少了！假單員工自行填寫送出簽核同意後，就直接寫入差勤管理系統中，不經手人工處理，出勤有問題員工都可以線上自行查詢假勤統計與假單明細，所有事情有憑有據，員工第一時間就可以自行確認，無需再煩請人資查證。

很幸運遇到UOF雲端辦公室
UOF的使用便利、功能完整幫助公司提高了工作效率，當初在找產品時很幸運遇到了一等一的UOF雲端辦公室，現在內部的行政工作減輕了，更能全力對外開發業務，開創集團下一個事業高峰。