EIP是什麼？5大好處、功能幫助企業快速提升辦公效率！

提供企業內部一個可以共同作業的平台。EIP跳脫了傳統辦公形式，一次可將工作管理、行事曆、最新公告、會議管理與客戶資料等進行整合，讓員工超越時間與空間的限制，隨時隨地都能透過協同作業平台，建立高效的資訊傳遞管道，有效掌控工作進度，也提供管理者在制定決策時的必要支援，大大提升企業辦公的整體效率。

EIP是一個高度彈性、個人化的系統，透過數位儀表板功能，使用者可以依照工作習慣，輕鬆設定個人化專屬頁面，無論簽核、追蹤、待辦、打卡、問卷、行事曆、會議室租借等工作事項，都可以一清二楚地設定在首頁上，不僅方便使用，電子化的打卡、簽核這些功能還可以大幅節省人力作業成本。

許多公司內部的工作容都需要跨部門、跨組的配合，例如專案部門需要與相關部門一同討論專案，再與客戶窗口接洽等等，此時就需要即時掌握專案進度，才不至於讓計畫延遲，失去客戶的信任。而管理者可以在EIP系統上設定「工作交辦」與「追蹤待辦事項」，讓所有成員同步接收、回報目前的工作進度，充分掌握工作進程。

建立獨立的主題討論區，可以是每一專案或是任何業務內容的回報，也讓所有的討論內容留下紀錄，供內部相關同仁快速跟進，工作進度不落接，主管登入EIP便可立即了解所有回報狀況。建立討論區的好處，不僅可以溝通任何事項，追溯問題有所依據，而問題的卡點當初如何解決，均能查明清楚，也能交辨事項，建立與工作團隊良好的溝通合作。

當公司業務擴大，相關的資料也會隨之增加，進而造成資料查找有困難，想要從茫茫的資料海中查詢特定的資料可說難如登天，此時EIP系統中內建的”光速搜尋引擎”正好可以解決這個問題，再搭配進階分類篩選功能，就可以幫助使用者快速地找到所需資料。

引進EIP系統在許多方面都能節省時間與人力成本，舉例來說，如果今天企業有新的資訊需要公告，傳統的紙本作業流程就是電腦編輯、印製，接著再走到佈告欄張貼公告，一番作業下來往往需要耗費不少時間，也無法得知是否所有人都看過這張公告。而EIP的電子公告功能從發布到通知相關人員，效率十分快速，還可以設定公告要讓哪些特定的人看見、查詢點閱紀錄，不僅能確保相關人員都在第一時間接收到重要資訊，也能省去大量紙張的耗損與人力，可說是一舉兩得。

知識資產指的是企業在某個部門、領域所擁有的全部知識，是企業在創造經濟效益與企業價值過程中不可或缺的一環，而EIP的討論區功能讓企業內部輕鬆建立共享知識平台，逐步建構優質的企業文化，進而使企業達成知識共享、員工自我學習的目標。

當組織規模越大、結構越分散，資料與要傳達的資訊就會越多，而EIP的資訊管理功能能夠迅速整合所有資訊，將資訊傳遞給特定的人，舉凡電子簽核、建立部門專屬資料庫、行事曆、公告、工作日誌、出缺勤都可以透過EIP設定來完成，不僅省時還省力。

企業內部的商業機密需要受到完整的保護，而EIP系統配有許多嚴謹的資安防護功能，例如AD認證、嚴格帳號密碼控管、登入紀錄管理或是限定登入的IP等等，以保護系統不被有心人士入侵，同時確保系統讓大量使用者同時使用。

公司有些資料是不會開放給所有成員的，避免機密的資料外洩，例如公司員工的薪資資料應該只有老闆與人資知道、公司的創新技術只有高層能夠掌握等等。而EIP的權限管控功能正好可以限制使用者能夠使用的功能，進而管理限定資料與連結的存取權。

單一簽入（Single Sign-On，簡稱SSO）又稱作單一登入，可以讓使用者可以在登入EIP之前，透過EIP所設定的AD資訊，讓使用者在不需要再次輸入帳號與密碼的情況下直接登入，省去反覆記憶帳號密碼、重新設定權限的麻煩。