南俊國際股份有限公司

在業界素有《鋼珠滑軌的代名詞》美譽，更於2009年榮獲第12屆經濟部中小企業處小巨人獎肯定的南俊國際，隸屬於立鵬集團之子公司，1977年成立至今，已研發製造多項鋼珠滑軌應用的產品，供應給十分多元的產業客戶，從辦公室傢俱、廚房儲櫃、木製傢俱、工具櫃、POS系統/多媒體導覽機、家電、影印機，甚至是 ATM自動提款機、汽車、保險箱等工業用系統…等等，都是南俊國際服務的範圍。

當初在什麼樣的情況下需要導入一等一科技的系統呢？據南俊國際資訊長李隆昌表示：「由於我們本身所使用的系統很多種，造成人員在各個系統的操作上，會不易掌握訊息，去年年初時，我們副總提出，希望可以找到一個將系統整合在一起的平台，讓人員使用的便利性增加，並依照個人的職權，能快速找到資料正確相對的位置。」

「一開始我們找了兩三家公司來demo，會抉擇一等一科技最重要的地方是，此系統是在一個.NET環境下所開發的，依資訊策略來說，較方便維護，且跟其他產品相較，功能性也更深入，除了有我們所需要的功能外，一等一科技也提供更完整的服務。」

系統導入初期，南俊國際預先進行全面性的教育訓練，把一些常發生的問題，在教育訓練時先告訴大家如何解決，並將經驗分享，透過教育訓練循序漸進推廣。在推廣學習的過程中，公司遇到什麼樣的困難呢？資訊長李隆昌表示：「在一開始，因為不習慣，大家會較不願意接受，所以有時候會用一些比較強迫的手段，好比在專案管理上，總經理就直接在會議上宣布以後要在平台上檢視專案進度的規定，每次開會都做同樣要求，若沒做到的人開會時就會被提出，漸漸的大家也就習慣了。」

目前南俊國際最常使用的作業包含了專案管理、公告、行事曆、會議召開及問卷調查等，提到系統上線後，在管理上或任何方面所得到的幫助或效益為何，南俊國際資訊課顏妙珍認為：「由於我們廠區很大，往往在公司內部發佈公告後，並不會所有的員工都收到，但現在只要在UOF首頁上公告，大家透過私人訊息或e-mail，就可以收到公告的通知，隨時都能update公司的資訊，大幅提高行政效率；針對討論區的應用，我們資訊單位已將如何使用系統的操作步驟及細節放在討論區，並鼓勵使用者定期登入系統來參考學習，這個方式減少了使用者來電詢問的次數，節省很多溝通成本；另外，我們採用問卷調查統計教育訓練的分數，做為考試系統的應用，例如近期行銷單位發行公司內部刊物後，也利用問卷調查大家的意見，做為日後編輯改進的參考依據；在行事曆方面，組織行事曆是最常使用的一項，我們將各部門這個月預定要做的事情預先建立在系統上，各部門主管隨時可以利用這項功能，清楚瞭解單位目前有那些工作項目，以利整體工作安排及掌握進度。」

透過一等一科技UOF系統所帶來的企業效益整合，讓南俊國際內部不論是行政、各式表單申請流程簽核等作業均可簡化，人員出差外出時只需用NB連上網路即可使用系統，隨時掌握公司最新的資訊及動態，協助已是鋼珠滑軌業界領導先驅的南俊國際，在業界能更上一層樓，再創企業巔峰！