中邑營造股份有限公司

中邑營建機構為中部地區知名的專業廠辦營建公司，以最有效率的專業團隊，迅速安全及高品質的施工要求，提供最佳的土建與機電工程專業整合服務；並秉持永續經營互惠互利的理念，時時自我要求創新服務，以期讓每位客戶業主都能安心放心又滿意。

企業進步必從 E化著手

中邑營造公司因近年來組織成長快速，因此部門間溝通協調的效率及相關文案管理的嚴謹等更形重要，有鑑於此本人即評估後建置了工程、業務、財會等相關管理軟體，雖然滿足了大部分營運上的需求，但在文案簽核管制上仍欠缺效率及嚴謹度，之前文件之簽核因各部門簽核人員分散在公司及工地兩邊，以紙本傳送簽核文件真的不方便，常常需要兩邊往返簽核，光是往返就耗費大量時間，曠日廢時更無效率可言，而簽核完成後之文件歸檔管理又是一大負擔，為了解決文件的簽核及管制的問題，於是決定著手進行企業Ｅ化，開始尋找符合所需的系統，希望解決效率低的文件簽核及文件管制及查詢調閱等問題。

為何選擇一等一科技

尋找過程中有參考過另外兩家廠商的系統，當然各有優缺點，在相關企業總督營造的引薦介紹下，知道了一等一科技的UOF產品，在多方面的評估後，覺得一等一的表單設計最為簡單，簽核流程也極具彈性，沒有IT背景的人員在看完教學光碟後也有能力自己拉選表單欄位與流程，不需要額外的工具處理或是編寫程式，在使用上有任何問題一等一科技也提供完善服務機制，在與客服人員反應問題後，客服都會為我們建立一筆專屬的[議題單]，後續都可以透過此筆議題單追蹤問題處理的進度，且在同產業性質的總督營造己順利的在使用系統，也因UOF系統解決了不少公司管理與簽核上的困擾，對公司使用系統上線也更加有信心。

設計表單流程SoEasy

在正式採用系統後，雖然一開始需要花點時間去學習使用方式，但理解後很快就能上手，表單流程也很快的就建立完成，設計好之後效率比以前好很多，原本文件要耗費在來往公司工地的時間成本大幅降低，平時需要3~5天才能簽完的文件，現在最快只要3~5小時就可完成，目前也持續挖掘系統各方面應用的可能性。

掌握設備借用資訊

在使用系統後的意外收獲是物品的借用管理，以前公司的公用設備常常短少，因為都是由人員自行取用歸還，當東西不見時無法得知最後是誰取用的，現在，使用UOF中的設備管理功能，規定人員借用時需登入系統申請借用，除了能掌握人員借用的情況之外，使用者在使用前也可以透過系統先查看是否東西被借走，減少員工工作上瑣碎時間的耗損。

管理E化首選推薦 UOF

原本為了電子簽核而使用了一等一的UOF，現不只文件的簽核快速，更省下了許多有形無形的成本，而其他功能也帶來了許多便利，若有人要我們推薦管理E化的系統，首選推薦UOF系統，原本我們因為UOF系統選擇一等一，現在我們因為選擇了一等一而成為一等一！