尚得富工程股份有限公司

尚得富工程股份有限公司是專職石化業設計與建廠的公司，為了配合公司的ISO認證計劃，採購部吳經理在網路上以關鍵字“電子e化”搜尋相關軟體服務廠商，在聽取眾多廠商的Demo簡介後，最後因一等一科技的U-Office Force(UOF)辦公室自動化系統最為符合公司需求而決定採用。而尚得富工程除了導入UOF系統外，因應公司在差勤功能上的需求，也由一等一科技量身訂製相關表單，並結合UOF系統中的工作流程(BPM)與專案管理(PM)，一等一科技不但提供多元化的套裝UOF系統，也能因應客戶需求設計專屬客戶的個別化程式設計，讓客戶使用UOF系統有如虎添翼的的實質效益！

尚得富工程在今年年後導入UOF系統，到9月初通過ISO認證，吳經理表示整個上線時間約花了7、8個月，且大部分時間都花在最初ISO文件的定稿，定稿後在UOF系統的工作流程執行起來就順利許多。吳經理的推廣方式是由專責人員負責表單的設計，設計測試完成後，再上線由其他員工填寫表單使用，因為有ISO認證的強制性，規定只有在UOF系統上執行的表單才符合ISO、才被公司認可，所以全公司齊心齊力地改變舊有工作習慣、學習使用UOF系統，讓目前系統執行穩定，也順利通過ISO認證。

吳經理表示，在UOF系統推廣上，有強制性、攸關ISO功能的推廣都非常的順利，但對於推廣非關ISO的系統功能上，因為沒有強制性，員工自然就不會特別去執行，他認為這是人之常情，但是往後仍會逐步規劃UOF系統的推廣，現階段吳經理正規劃推行文件管理(DMS)，會將公司已定案的文件利用UOF系統提供的批次上傳功能，將文件上傳至文件管理，再透過公布前審核的功能，讓公司員工能在UOF系統上瀏覽或下載文件的最新版本，以發揮文件管理在文件控管上的效益。

使用UOF系統後，不但表單的執行落實，也解決了以前會有文件被壓件，甚至文件遺失的問題，讓公司根據專案來跑表單的e化流程順利通過ISO，順利達成公司的目標。相信在吳經理的推廣規劃下，尚得富工程的全體員工會越來越感受到一等一科技的UOF系統，爲大家在工作上帶來的幫助與效益！