你知道嗎? 做對的事,比把事情做對更重要
管理貴在管好「員工的心」,而要管理好「員工的心」,領導者應如何領導無疑是特別重要的一個議題。但我在管理「人」時,卻發現在交辦工作的過程中,依員工所反應的行為,也會分為三個層次。
管理貴在管好「員工的心」,而要管理好「員工的心」,領導者應如何領導無疑是特別重要的一個議題。但我在管理「人」時,卻發現在交辦工作的過程中,依員工所反應的行為,也會分為三個層次。
講到人的管理,我最崇拜的是人稱「利休和尚」的千利休。這位生於日本戰國時代著名的茶道宗師,本名為「田中與四郎」,有「茶聖」的美名。他把茶道傳承給七位出色徒弟,總稱為「利休七哲」,影響日本茶道六百年之久。
在企業管理層裡,很多老闆及主管會覺得「人」非常難管。因為所有事情都可以制定流程,或是量化處理,讓工作軸上每個人依照公司制度及SOP去執行,不容易出錯。至於策略的決定,身為管理階層的人都有一套既定的決策Model,可以從數字及資料分析中找出對與錯去修正。
進入行動辦公室或雲端世界,最怕的就是使用者資訊外洩,為避免發生這重大的問題,U-Office Force提供多樣的登入驗證,確保登入的人的確是該帳戶所有人。 另外U-Office Force還提供帳戶密碼的多種關卡設計,以維護帳戶安全,包括如加強密碼強度、有效期限與登入次數等功能,完整保護系統與每位帳戶使用者。
一般公司的IT人員及人資,每次提到權限授與就開始頭痛,煩惱著誰應該要有權限掌管哪些事?公司人員變動要怎麼即時調整權限架構?或是如何分級才能一目瞭然?……等等, 這時IT人員及人資一定想:如果有辦法一次全部搞定該有多好?其實這裡有隱藏版的更有效率解決權限授與難題,趕快來看看怎麼做?
帳號每個人每天都在用,但辦公室系統如果只有一種帳號,不限任何身分都能都登入,公司機密怎麼辦?內部溝通又怎麼辦?做好分門別類,才能加速公司營運,大大降低溝通成本。
你家的報價還在用Excel或Word的格式來製作?然後用印表機印出來給老闆簽?太落伍了吧!萬一老闆出差一個月,那這份報價單還不要給客戶做生意呢? 運用U-Office Force的「文件管理」,管你老闆在哪裡,都可以線上報價、線上簽核,第一時間把握商機,讓錢財如浪潮般滾進來~
當老闆小主管的,誰都想知道公司業務的行程怎麼安排?客戶的資料有沒有保存起來(避免業務離職後就不見了)?手上有哪些案子?報價多少錢?有沒有遇到什麼困難……等等, 但該怎麼做呢?才能帶領部屬及公司賺大錢呢?
相信許多MIS人員都有這樣的心聲,每次引進一套新系統,從最基本的帳號建置開始,到各模組的基本資料建立,都需要耗費MIS大量心力去完成。但是,這樣就結束了嗎?不!未來各模組設定所需要的任何變動,MIS依舊得事必躬親一件件重做。
從企業管理的角度來看,好的溝通可以讓企業績效一路長紅,不好的溝通方式可能會讓企業垮台。如何做好上對下、一對多及下對上的溝通方式呢?同時還能記錄並追蹤呢?想替公司建立如此完善的平台嗎?別擔心,交給U-Office Force雲端辦公室就對了。UOF將一般公司的溝通情境化為六大類,並各自規劃好了對應功能,讓你的企業內部溝通既無阻礙也無距離!