「慘了！那個王○明的電話在哪裡？」「○海的窗口又換了，你知道現在是誰嗎？」「什麼！張○華離職後沒有把客戶名單留下來！」相信這樣的對話很熟悉吧！想要終結這種狀況嗎？讓U-Office Force為你將客戶及員工通訊錄通通建立起來吧！使你的聯絡窗口一個都不漏接，還能設定權限，讓重要人士電話號碼不外洩。更重要的，還能實踐企業無紙化，為地球的永續資源盡一份力。

搜尋世代的崛起，想要什麼資料只要Google一下，不到一秒所有相關資訊就盡在眼前。公司內部系統當然也不能例外，因為企業每天所產生的資訊量十分龐大，如何在龐大的資料庫中即時找出所需資訊，對於所有企業人員而言是十分重要的。

想要對外宣佈公司重大訊息，還要公司人員一封一封的寄E-mail給客戶，這樣的辦事效益真的好嗎？U-Office Force的「公告模組」功能，可以設定內部帳號及外部帳號群組，把你想要宣佈的訊息，第一時間就發送給客戶知道，讓你與客戶的聯繫關係更親密！

對上班族而言，通常最快樂的兩個時段，一是午餐，二是下班。有些公司福利更好的，還有下午茶時間呢！一整天的忙碌下來，只有在午餐時段吃得好，心情才會跟著好，才有心力繼續面對接下來的挑戰。但是，面對公司或部門才二、三十個人，但每個人都有各自的喜好，一位要雞腿飯、一位要去冰三分糖等諸多需求。到底該怎麼做，才能讓這件事差事不再苦惱無比，還能順利幫大家訂到心中想要的便當與飲料呢？

還在白板上，用白板筆一筆一畫紀錄著每個人的出缺勤或業績報表？身處在行動通訊爆炸性發展的年代中，不妨思考看看，真要繼續用這種傳統方法輔助公司大小業務？縱使Outlook或Gmail可以分享個人行事曆，但是當會議時間一經更動時，卻沒有辦法連動修正時，這時你會發現能夠借助U-Office Force的行事曆，提升企業行事曆的管理效率，是多麽有效率的一套功能。