在企業組織裡的訊息傳遞，因每個人的角度或身分都不盡相同，所以在接收訊息的過程中，往往會習慣聽自己想聽的，或是傳遞自己想要傳遞的。於是，「溝通不良」或「溝通落差」的情況幾乎是層出不窮！面對這樣的窘境，到底該如何因應呢？其實，這樣的問題透過U-Office Force雲端辦公室，一點都不難解決！

每當員工職位異動或離職交接時，是不是令你感到無比困擾？用傳統的口頭、小紙條、E-mail、LINE之類的即時通訊來交辦事項，都只是單方面公佈訊息，卻得不到有效的回饋機制，久而久之很容易就忘記有哪些事要做、有哪些事還沒做。其實，你可以有更聰明的選擇，運用U-Office Force雲端辦公室平台將所有訊息放上去，無論人員怎麼異動，工作如何交辦，UOF肯定能在重要時刻提醒你「下一步」該解決的問題。

如果說主管最常做的事是「交辦工作」，那麼主管最常參加的活動就是「會議」了。每天開會開到天荒地老也許還是小事，最令人感到苦惱的還是「喬時間」跟「喬會議室」，這些不斷在公司發生的劇情，到底有沒有更聰明的辦法解決它呢？

還在使用「File Server」！？如果你的企業檔案系統沒有出過問題，要不是老闆的運氣太好，就是IT部門「乖乖」拜很大！

什麼是「工作管理」？什麼是「工作流程」？相信有些企業主也未必分清楚，於是大材小用或小材大用的情節，幾乎天天在上演。如此局面，只會讓基層忙到人仰馬翻，得到的效果卻相當有限。事實上，只要弄清楚兩者間的差別，就可以依事情的輕重緩急，輕鬆部署適當的人力及資源，讓最少的資源發揮最大效率，讓公司業績蒸蒸日上！

「工作日誌」是什麼？找十位人員來問，恐怕會有過半的人回答：「主管想確認屬下的工作進度與效率，所進行的監督控管！」事實上，「工作日誌」的意義不僅僅是如此，除了確認所有人員是否為同一目標努力外，還能增加夥伴間的意見交流的機會。

就像夾心餅乾一樣，許多中低階主管時常得夾在老闆與部屬之間，一邊要完成老闆交付的任務，一邊要應付屬下的請求。這時，心中總會希望時間再多一點，記憶力再強一點，才能將老闆交辦的任務完成，再去追部屬或伙伴的進度！但是，單憑一己之力真能記得這麼多選項，又能一項不漏的通通完成？想必應該不是件易事吧。各位居於企業要職的管理者們，難道不曾想過改善這樣的情境嗎？何不讓U-Office Force的「交辦事項」管理功能，協助你輕鬆交辦工作，還能有效掌握進度，不必再煩惱到底還遺漏了哪些工作。