U-Office Force 管理手札
不只要說清楚更要聽清楚！UOF讓你的企業內部溝通管理更有一套！
在企業組織裡的訊息傳遞，因每個人的角度或身分都不盡相同，所以在接收訊息的過程中，往往會習慣聽自己想聽的，或是傳遞自己想要傳遞的。於是，「溝通不良」或「溝通落差」的情況幾乎是層出不窮！面對這樣的窘境，到底該如何因應呢？其實，這樣的問題透過U-Office Force雲端辦公室，一點都不難解決！
UOF智慧化管理平台，讓你的管理效能再創巔峰
每當員工職位異動或離職交接時，是不是令你感到無比困擾？用傳統的口頭、小紙條、E-mail、LINE之類的即時通訊來交辦事項，都只是單方面公佈訊息，卻得不到有效的回饋機制，久而久之很容易就忘記有哪些事要做、有哪些事還沒做。其實，你可以有更聰明的選擇，運用U-Office Force雲端辦公室平台將所有訊息放上去，無論人員怎麼異動，工作如何交辦，UOF肯定能在重要時刻提醒你「下一步」該解決的問題。
「會議管理」功能，讓你的會議管理效能如虎添翼
如果說主管最常做的事是「交辦工作」，那麼主管最常參加的活動就是「會議」了。每天開會開到天荒地老也許還是小事，最令人感到苦惱的還是「喬時間」跟「喬會議室」，這些不斷在公司發生的劇情，到底有沒有更聰明的辦法解決它呢？
還在依靠File Servers！？別再讓企業深陷檔案管理風險了
還在使用「File Server」！？如果你的企業檔案系統沒有出過問題，要不是老闆的運氣太好，就是IT部門「乖乖」拜很大！
釐清「工作管理」與「工作流程」的差異，工作管理才有效率！
什麼是「工作管理」？什麼是「工作流程」？相信有些企業主也未必分清楚，於是大材小用或小材大用的情節，幾乎天天在上演。如此局面，只會讓基層忙到人仰馬翻，得到的效果卻相當有限。事實上，只要弄清楚兩者間的差別，就可以依事情的輕重緩急，輕鬆部署適當的人力及資源，讓最少的資源發揮最大效率，讓公司業績蒸蒸日上！
運用系統化工作日誌，讓企業目標精準直達紅心
「工作日誌」是什麼？找十位人員來問，恐怕會有過半的人回答：「主管想確認屬下的工作進度與效率，所進行的監督控管！」事實上，「工作日誌」的意義不僅僅是如此，除了確認所有人員是否為同一目標努力外，還能增加夥伴間的意見交流的機會。
雲端管理交辦事項——掌握工作進度乾淨又俐落
就像夾心餅乾一樣，許多中低階主管時常得夾在老闆與部屬之間，一邊要完成老闆交付的任務，一邊要應付屬下的請求。這時，心中總會希望時間再多一點，記憶力再強一點，才能將老闆交辦的任務完成，再去追部屬或伙伴的進度！但是，單憑一己之力真能記得這麼多選項，又能一項不漏的通通完成？想必應該不是件易事吧。各位居於企業要職的管理者們，難道不曾想過改善這樣的情境嗎？何不讓U-Office Force的「交辦事項」管理功能，協助你輕鬆交辦工作，還能有效掌握進度，不必再煩惱到底還遺漏了哪些工作。
電子化企業通訊錄，讓你即刻找到你要的聯絡資訊
「慘了！那個王○明的電話在哪裡？」「○海的窗口又換了，你知道現在是誰嗎？」「什麼！張○華離職後沒有把客戶名單留下來！」相信這樣的對話很熟悉吧！想要終結這種狀況嗎？讓U-Office Force為你將客戶及員工通訊錄通通建立起來吧！使你的聯絡窗口一個都不漏接，還能設定權限，讓重要人士電話號碼不外洩。更重要的，還能實踐企業無紙化，為地球的永續資源盡一份力。
即時檢索，讓人員搜尋資料快狠準
搜尋世代的崛起，想要什麼資料只要Google一下，不到一秒所有相關資訊就盡在眼前。公司內部系統當然也不能例外，因為企業每天所產生的資訊量十分龐大，如何在龐大的資料庫中即時找出所需資訊，對於所有企業人員而言是十分重要的。
運用電子報，輕鬆維繫員工與客戶的關係
想要對外宣佈公司重大訊息，還要公司人員一封一封的寄E-mail給客戶，這樣的辦事效益真的好嗎？U-Office Force的「公告模組」功能，可以設定內部帳號及外部帳號群組，把你想要宣佈的訊息，第一時間就發送給客戶知道，讓你與客戶的聯繫關係更親密！
靈活運用電子問卷—輕鬆搞定複雜的Menu訂單差事
對上班族而言，通常最快樂的兩個時段，一是午餐，二是下班。有些公司福利更好的，還有下午茶時間呢！一整天的忙碌下來，只有在午餐時段吃得好，心情才會跟著好，才有心力繼續面對接下來的挑戰。但是，面對公司或部門才二、三十個人，但每個人都有各自的喜好，一位要雞腿飯、一位要去冰三分糖等諸多需求。到底該怎麼做，才能讓這件事差事不再苦惱無比，還能順利幫大家訂到心中想要的便當與飲料呢？
雲端行事曆——精準掌控你的每一項會議行程
還在白板上，用白板筆一筆一畫紀錄著每個人的出缺勤或業績報表？身處在行動通訊爆炸性發展的年代中，不妨思考看看，真要繼續用這種傳統方法輔助公司大小業務？縱使Outlook或Gmail可以分享個人行事曆，但是當會議時間一經更動時，卻沒有辦法連動修正時，這時你會發現能夠借助U-Office Force的行事曆，提升企業行事曆的管理效率，是多麽有效率的一套功能。
雲端化對企業的優點
根據一項調查，日本３１１海嘯後，日本沿海遭受海嘯侵襲的城市，有三成的中小企業倒閉， 因為所有包含實體文件、營運資料、帳務資料及電腦系統全數在海嘯中被摧毁！ 但有個行業卻在災後第四天就復業了－銀行業！臨時櫃台讓倖存的企業得以繼續他們的金融往來！
雲端電子簽核系統，讓中小企業的競爭力無所不在
相對於傳統簽單流程，電子簽核系統的優勢不外乎是省時又省力，但真正要導入時，需要考慮的可不只是好處，還要進行全方面的評估，例如：價位是否負擔得起？是否還需聘請一位專業人員維護系統等問題，這些都是企業需要考量在內的成本支出。為此，U-Office Force看見了企業的需求，聽見了企業的心聲。於是，我們提供了許多適合你的方案，一份專屬於你的優質服務方案。
線上簽核系統4大好處，優化工作流程、輕鬆管理公司大小事！
線上簽核系統有哪些好處？與紙本簽核相比，線上簽核不僅可以強化工作效率，甚至可以減少人工檢核錯誤，查詢、管理也變得快速又便利！本文整理線上簽核的4個優點，讓公司永續經營、提升競爭力！
面對大數據時代的來襲，你的企業e化準備好了嗎？
在今日，「企業e化」這個口號對許多企業而言，很容易陷入一個窠臼思維，就是以為導入ERP系統就完成了公司ｅ化的政策。但事實上只完成了一半，透過ERP確實能管理好公司的「數字ｅ化」，但是要讓公司營運成效這台大車子動起來，還需要借助「管理e化」才能讓它更穩定前行！
善用雲端管理系統，輕鬆建造主動式管理環境
「先發制人、後發制於人」，管理也是一樣，企業如果能做到「主動式管理」，在問題還未產生之前，事先就掌握狀況進行改善，就能防範災害於未然。然而，UOF雲端辦公室正是一套可以將傳統以「人」為主的被動式管理，轉變成以「制度」為主的主動式管理平台，協助中小企業有效提升管理效能。
善用雲端——有效提升你的檔案管理效能
行動辦公室時代！當雲端辦公趨勢已經來臨，還在用USB或E-mail跟同事們互傳檔案及工作進度？何不運用一等一科技U-Office Force的公事包功能，讓你的行動辦公效能逆勢成長！
別再縱容「隱形成本」耗損你的企業了！
你知道嗎？企業組織中看得見的成本只佔一小部分，例如：員工薪資、辦公設備以及租金等。但是你可曾想過，更大的隱憂是在於人員異動、訊息不一致、溝通不良、工作流程混亂或企業反應速度太慢而造成的隱形成本。這些因人為因素所造成的耗損，如同潛藏在巨大冰山下的危機，隨時都可能會重創企業主體。不過，這些問題，其實都可以透過一套完善的管理系統加以解決，並降低隱形成本的耗損，使企業營運績效能夠有效的提升。